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PRIVACY E NOTE LEGALI

Informazioni sulla protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

La Società IPERAL SUPERMERCATI S.P.A. con socio unico, in qualità di “Titolare” ai sensi dell’art.4, n. 7,
Le fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati che ci ha conferito in qualità di candidato compilando il form di registrazione al sito https://lavoro.iperal.it e allegando il proprio curriculum vitae.

1. Natura e tipologia dei dati trattati

I suoi dati oggetto di trattamento nell’ambito della selezione del personale, sono “dati personali” ai sensi dell’art. 4, n. 1, ovvero “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile” tramite “il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Tra di essi alcuni potrebbero appartenere a “categorie particolari di dati personali”, ai sensi dell’art. 9, cioè quei dati che possono rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale” oppure “i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

2. Finalità del trattamento (art. 13, comma 1, lettera c)

La informiamo, in ossequio all’art. 5, comma 1, lettera b, che i suoi dati sono raccolti e successivamente trattati per la selezione del personale allo scopo di un’eventuale assunzione.
Il trattamento per le finalità sopra riportate è lecito ai sensi dell’art.6, comma 1, lettere b ed f, ovvero riguarda:
b) l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
f) l'interesse legittimo del titolare del trattamento, per valutare la corrispondenza delle caratteristiche e delle competenze del candidato oggetto di selezione con quelle delle figure professionali che la società IPERAL SUPERMERCATI S.P.A. con socio unico sta cercando.
D’altra parte, il trattamento di “categorie particolari di dati personali”, ai sensi dell’art. 9, è possibile solo se l’interessato ha prestato esplicitamente il proprio consenso.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

4. Soggetti destinatari dei dati personali (art. 13, comma 1, lettera e)

Vi informiamo che potranno venire a conoscenza dei vostri dati personali i seguenti destinatari, che tratteranno i dati per le finalità sopra elencate in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679) o di responsabili esterni (art. 28 del Reg. UE 2016/679).
Precisamente, i dati saranno comunicati a:
• personale interno all’organizzazione del titolare,
• soggetti terzi e consulenti del lavoro ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza,
• soggetto che fornisce in modalità SaaS e ospita sull’infrastruttura IT di un sub-fornitore certificato la soluzione software che è stata adottata per raccogliere e gestire le candidature tramite il sito
https://lavoro.iperal.it,
• soggetto che fornisce la soluzione adottata per la gestione dei candidati e del personale che è installata sulla nostra infrastruttura IT,
• soggetti che forniscono servizi per la gestione e la manutenzione del nostro sistema informativo.

5. Trasferimento dei dati all’estero (art. 13, comma 1, lettera f)

I suoi dati saranno trattati presso la sede del titolare, oppure presso data center dei responsabili del trattamento o di loro sub-fornitori situati all’interno dell’Unione Europea.

6. Periodo di conservazione dei dati (art. 13, comma 2, lettera a)

I suoi dati, nel caso di assunzione, saranno conservati per la durata del rapporto di lavoro, e successivamente per il periodo richiesto dagli obblighi di legge.
Invece, in caso di mancata corrispondenza del candidato oggetto di selezione con quelle delle figure professionali che la società IPERAL SUPERMERCATI S.P.A. con socio unico sta cercando, i suoi dati saranno conservati per un periodo di due anni.

7. Diritti dell’interessato (art. 13, comma 2, lettere b), c) e d)

In qualità di interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15) e la rettifica (art. 16) o la cancellazione degli stessi (art. 17) o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21) oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20); inoltre ha diritto di revocare il consenso (art. 7, comma 3) e di proporre reclamo all’Autorità Garante (art.77).
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una richiesta al Titolare del trattamento tramite raccomandata a.r. oppure via mail agli indirizzi sotto indicati.

8. Natura del conferimento (art. 13, comma 2, lettera e)

Il conferimento dei dati è obbligatorio: l’eventuale rifiuto da parte del candidato a fornire i dati personali per le finalità di cui sopra potrebbe comportare l'impossibilità di dare corso alle procedure di ricerca e selezione del personale e, di conseguenza, all’eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro.

9. Esistenza di un processo di profilazione (art. 13, comma 2, lettera f)

Non ci sono processi decisionali automatizzati basati sui suoi dati, compresa la profilazione, di cui all’art.22.

10. Principi applicati al trattamento

La informiamo, in ossequio all’art. 5, che i suoi dati personali sono:
1. trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato («liceità, correttezza e trasparenza»);
2. raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità («limitazione della finalità»);
3. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
4. esatti e, se necessario, aggiornati («esattezza»);
5. conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati («limitazione della conservazione»);
6. trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»)”.

11. Riferimento normativo

Il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) è consultabile al link:
http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue.

12. Informazioni sul Titolare (art. 13, comma 1, lettera a)

Il soggetto “titolare” del trattamento dei suoi dati è la società IPERAL SUPERMERCATI S.P.A. con socio unico (P.Iva 11023300962), in persona del suo rappresentante legale pro tempore, con sede legale in Via Manzoni n. 41 20121 Milano e sede amministrativa in Via La Rosa 354 23010 Piantedo (SO), che può essere contattato all’indirizzo mail privacy@iperal.it o telefonando al numero: 0342 606811.

13. Informazioni sul Responsabile della protezione dei dati

(art. 13, comma 1, lettera b)
Il soggetto nominato “Responsabile della protezione dei dati” è Andrea Avanzo che può essere contattato all’indirizzo mail Dpo.iperal@iperal.it o telefonando al numero 0471 095084
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